PHL8 - Descrição dos recursosSim/NãoObservações

Integração de todas as funções da bibliotecaSim
Software em língua portuguesaSimPortuguês, Inglês, Espanhol, Italiano e Francês
Possibilidade de customização (personalização) do sistemaSim
Possibilidade de expansão ou inclusão de novos módulos sob demandaSim
Documentação (manuais)Sim
Manuais com fluxos operacionaisSim
Licenciamento do produto*Grátis para uso monousuário
Interface gráficaSimHTML e XML
Possibilidade de customização (personalização) da interfaceSimFontes abertos
Menu de ajuda interativoSim
Arquitetura de rede cliente/servidorSimAcesso via browser
Acesso via browser (Internet)SimIExplorer, Netscape, Opera, Mozilla, etc.
Acesso via IntranetSim
Leitura de código de barrasSimQualquer padrão
Compatibilidade com o sistemas operacionaisSimUnix, Linux, Windows (95/98/NT/XP/2000)
Armazenamento e recuperação de caracteres da língua portuguesaSimpopulação, Populacao, populacao, POPULACAO trará o mesmo resultado
Registro de data no formato ISO 8601 (AAAAMMDD)SimPadroniza a data para buscas por ano, mes e dia
Quantidade máxima de registros por base de dados*16 milhões de registros
Atualização dos dados em tempo realSim
Segurança na integridade dos registrosSim
Possibilidade de identificar alterações feitas no sistema e os responsáveisSimLog files diários
Compatibilidade com o formato MARCNãoMas permite a importação de registros MARC de outras bibliotecas.
Compatibilidade com o formato UNISIT(Unesco)Sim
Protocolo de comunicação Z39.50NãoO protocolo de comunicação utilizando é o HTTP
Padrão ISO 2709SimPara importação e exportação de registros
Disponibilização on-line do acervoSim
Importação e exportação de dados para alimentação de sistemas de catalogação cooperativaSimAtravés do phlNET
Acesso on-line a catalogos coletivosSimIntegra o acervo de todas as bibliotecas usuárias
Acesso simultâneo de usuáriosSimQuando estiver em ambiente WWW
Acesso ilimitado de usuáriosSimQuando estiver em ambiente WWW
Níveis diferenciados de acesso ao sistema (senhas)SimPara usuários e funcionários
Armazenamento e recuperação de documentos digitais em diversos formatosSimPDF,DOC,JPG,GIF,etc.
Controle integrado do processo de seleção e aquisiçãoSim
Integração dos dados de pré-catalogação da aquisição para o processamento técnicoSim
Controle de listas de sugestõesSim
Controle de listas de seleçãoSim
Controle de listas de aquisiçãoSim
Controle de listas de reclamaçõesNão
Controle de listas de recebimentoSim
Controle de fornecedores e editoresSim
Cadastro de entidades com as quais mantém intercâmbio de publicaçõesSim
Mala direta de usuários, editoras e instituições com as quais a biblioteca mantém intercâmbioNãoUtiliza sistema de envio automático de e-mails
Controle de assinatura de periódicosSim
Compatibilidade com o formato do CCNSim
Identificação de dados do processo de aquisiçãoSim
Identificação da modalidade de aquisição (doação, compra, permuta, depósito legal)Sim
Controle de datas de recebimento do material adquiridoSim
Emissão de cartas de cobrança, reclamações e agradecimento de doaçõesSimRotina automática de envio de e-mails de cobrança, aviso de disponibilidade, etc.
Elaboração de lista de duplicatasNão
Identificação do usuário que sugeriu o título para aquisiçãoSim
Controle da situação (status) do documento (encomendado, aguardando autorização, aguardando nota fiscal etc.)Sim
Controle de orçamentoNão
Possibilidade de especificação da moeda de transaçãoSim
Compatibilidade dos elementos de dados com AACR2Sim
Controle da entrada de dados com regras de validação do registroSim
Controle da entrada de dados para os campos obrigatóriosSim
Construção de lista de autoridades em formato MARCNãoLista de autoridades em formato próprio do PHL
Sistema de controle de vocabulárioSim
Consultas interativas durante a entrada de dadosSimLista de autoridades, vocabulário controlado, Tabela de Classificação
Correção dos registros associados a um autor ou assunto mediante alteração na lista de autoridade ou tesauroNão
Possibilidade de duplicação de um registro para inclusão de novas ediçõesSim
Processamento de materiais especiaisSimQualquer tipo incluindo peças de museu
Possibilidade de importação de dados de catálogos cooperativos on-lineSim
Possibilidade de importação de dados de catálogos cooperativos em CD-ROMSim
Geração de etiquetas para bolsoNãoDesnecessária. O controle da ficha de bolso é feito pelo próprio sistema através da lista de histórico de tombo ou usuário
Geração de etiquetas para lombada com número de chamadaSim
Geração de etiquetas com código de barrasSim
Geração de carteiras de identidade para usuários com código de barras e fotoSim
Atualização em loteSim(opcional) porque a entrada padrão é em tempo real
Atualização on-lineSimPor padrão, e em tempo real
Controle integrado do processo de empréstimoSimDomiciliar, Overnight, Entre bibliotecas, Encadernação, Especiais
Cadastro de perfis de usuáriosSim
Busca por perfil de usuário (SDI)Sim
Definição automática de prazos e condições de empréstimo de acordo com o perfil do usuário para cada tipo de documentoSim
Código de barras para cada usuárioSim
Definição de parâmetro para a reserva de livrosSim
Emissão automática de aviso eletrônico para usuários em atrasoSim
Aplicação de multas e suspensões com bloqueio automático de empréstimosSim
Possibilidade de pesquisar o status do documento (disponível, emprestado, em tratamento etc.)Sim
Realização de empréstimo, renovação e reserva on-lineSim
Interface única de pesquisa (busca em todo o sistema)Sim
Interface gráfica de pesquisaSim
Interface de busca com filtrosSimAutor, Titulo, Data, Idioma, etc.
Interface de busca on-lineSim
Pesquisa por autorSimNome completo e palavras do nome
Pesquisa por títuloSimPor palavras
Pesquisa por assuntoSimAssunto ou palavras do assunto
Pesquisa por editorSimCompleto ou palavra por palavra
Pesquisa por localSimCompleto ou palavra por palavra
Pesquisa por palavra-chaveSimCompleta ou palavra por palavra
Pesquisa por tipo de documentoSim
Pesquisa por palavras do resumoSim
Pesquisa por classificação (CDU/DEWEYSim
Pesquisa por (Tabela de Áreas do Conhecimento do CNPq)Sim
Pesquisa por ISSNSim
Pesquisa por ISBNSim
Pesquisa por idiomaSim
Pesquisa por CutterSim
Pesquisa por dataSim
Pesquisa por todos os camposSim
Possibilidade de busca a partir de determinada data ou entre datasSim
Possibilidade de selecionar os campos a serem pesquisados por caixas de seleçãoSim
Possibilidade de filtrar buscas por campos definidos em caixa de seleçãoSim
Refinamento da busca por frase (adjacência)Sim
Refinamento de busca por operador booleanoSimAND, NOT, OR, ADJACENTE, TRUNCADO
Buscas por termos truncamento à esquerdaNão
Buscas por termos truncamento à direitaSim
Buscas por termos truncamento ao meioNão
Buscas por proximidade entre os termosSim
Buscas por distância entre os termosSim
Possibilidade de busca a partir dos resultadosNão
Possibilidade de salvar estratégias de buscas para utilização posteriorNão
Busca interativa a partir da seleção de descritores apresentados na referênciaSim
Busca interativa a partir da seleção de termos do índiceSim
Capacidade de ordenar e classificar resultado da busca por autorSim
Capacidade de ordenar e classificar resultado da busca por títuloSim
Capacidade de ordenar e classificar resultado da busca por assuntoSimClasse
Capacidade de ordenar e classificar resultado da busca por dataSim
Capacidade de ordenar e classificar resultado da busca por relevânciaNão
Capacidade de ordenar e classificar resultado da busca por tipo de documentoNão
Apresentação das referências em ordem cronológica decrescente (default)Sim
Possibilidade de limpar o formulario para nova pesquisaSim
Visualização do resultado da pesquisa em forma de referência bibliográfica breve ou completa (com resumo), de acordo com a ABNTSim
Visualização do resultado da pesquisa em forma de catálogo de acordo com a AACR2 (nível 2)NãoO formato adotado para apresentação dos registros é o ABNT NBR6023
Visualização de todos os registros recuperadosSim
Possibilidade de selecionar a quantidade de registros a serem exibidos em cada páginaSimPor padrão, são exibidos de 20 em 20
Visualização do número de registros recuperadosSim
Visualização dos registros numerados (ex: 1/2, 2/2)Sim
Capacidade de selecionar registros do resultado da pesquisa e imprimirSim
Capacidade de salvar os registros selecionados do resultado da pesquisaSim
Visualização do cabeçalho com identificação do assunto pesquisado e do número de referências dos registros gravadosSim
Indicação do status do documento pesquisado (emprestado, em tratamento ou disponível)Sim
Indicação do status do periódico pesquisado (corrente, encerrado, suspenso)Sim
Possibilidade de solicitação de cópias do documento pelo COMUTNão
Disseminação seletiva de informações (DSI)Sim
Serviços de alertaNão
Gerenciamento de diversos tipos de documentoSim
Geração de relatórios e estatísticas e gráficosSim
Elaboração e impressão de bibliografias em formato ABNTSim
Inventário automático (código de barras)Sim
Suporte TécnicoSimLocal e remotamente
Garantia de manutençãoSimMediante contrato de prestação de serviços
Freqüência de atualização do software*Semestral
Disponibilização de novas versõesSimDownload gratuito
Aquisição do software*Neste site

(*)Referências: